Como criar um home office: saiba como adaptar um ambiente em casa

Você sabe como criar um home office? 

Ultimamente, várias empresas têm possibilitado esse tipo de ocupação, em que os colaboradores trabalham de forma remota de qualquer local.

Quem opta por realizar as atividades em casa sabe da necessidade de ter um cômodo exclusivo e confortável para desempenhar as tarefas. Mas, o desafio aparece quando é preciso estruturar esse espaço do zero.

Neste artigo mostraremos como criar um home office planejado que cumpra realmente o seu papel, e ao mesmo tempo, seja agradável esteticamente. 

Acompanhe!

O que é um home office planejado

O home office planejado nada mais é do que um espaço pensado milimetricamente para atender às necessidades do trabalho em casa.

Nesse cômodo, todos os móveis são desenhados sob medida para caber no espaço escolhido. E a decoração e a iluminação são pensadas para favorecer a concentração, o conforto e a sensação de pertencimento.

Home office: móveis planejados que não podem ficar de fora

Sempre que vamos pensar em um projeto de home office planejado, a primeira coisa que precisamos definir são os móveis que darão sentido ao ambiente.

A vontade inicial é incluir tudo que parece útil, sabemos disso. Mas, nem sempre o espaço comporta tantos elementos, ou precisa deles.

Então, é importante analisarmos o tipo de trabalho que será realizado ali, para só definir as peças.

Geralmente, os móveis planejados mais requisitados para home office, são:

Mesa de trabalho planejada

A mesa vai apoiar muitas vezes o computador, documentos, livros, luminárias, objetos de uso diário e itens de papelaria. Por isso, ela precisa ter uma boa proporção, isto é, um tamanho que acomode a rotina sem prejudicar a circulação.

Em um projeto planejado, a mesa pode ser desenhada conforme o espaço disponível. Ela pode ser reta, em L, suspensa, integrada a painéis ou conectada a armários e gaveteiros.

Armários planejados

Os armários podem guardar pastas, documentos, equipamentos eletrônicos, caixas, livros e objetos que não precisam ficar expostos.

Esse tipo de móvel é especialmente importante para quem trabalha com muitos materiais físicos, ou que precisa manter o ambiente organizado ao longo da semana.

Gaveteiros

Os gaveteiros são responsáveis por deixar por perto tudo aquilo que o morador utiliza com frequência: canetas, carregadores, agendas, papéis, fones, cabos, entre outros.

Eles podem ficar sob a mesa, ao lado da estação de trabalho ou integrados ao próprio móvel.

Prateleiras e nichos

Prateleiras e nichos funcionam muito bem para organizar livros, pastas e objetos decorativos. Só precisamos ter cuidado na hora de compor os elementos, para que isso não crie excesso de informação visual.

Painéis planejados

Os painéis podem ser integrados ao projeto para esconder fiação, criar uma composição mais limpa e valorizar a parede principal.

Se a proposta permitir, também podem receber uma iluminação embutida, prateleiras, nichos ou até uma bancada suspensa que traz aquele ar de personalidade.

O que considerar na escolha do cômodo?

Para montar um bom espaço, precisamos considerar alguns pontos antes de avançar no projeto.

Iluminação

A luz natural é excelente para aumentar a motivação e ajudar a manter a pessoa mais disposta e atenta. Uma iluminação mal planejada pode causar dificuldades de concentração, sono ou preguiça.

Por esse motivo, é preciso escolher um cômodo que seja naturalmente bem iluminado. E que, de preferência, ofereça a possibilidade de colocar a mesa perto da janela para aproveitar a luz.

No entanto, como a maioria dos cômodos não é projetado para fornecer uma boa iluminação, podemos recorrer a pontos de luz ou luminárias com luzes fortes que simulem a luz do dia.

Utilizar cores neutras na pintura das paredes também pode ajudar para obtermos mais iluminação no cômodo (já que elas conseguem rebater e refletir a luz). 

Posição do sol

A princípio, esse detalhe pode parecer insignificante, mas no dia a dia, a posição solar faz muita diferença para o home office. Isso porque a luz afeta a forma que você trabalha e isso, naturalmente, reflete na sua disposição e produtividade.

Então, quando tiver um tempinho, procure investigar em qual horário a incidência dos raios solares é mais intensa dentro do ambiente.

Com essa informação, você pode fazer as mudanças necessárias na mobília e na decoração para que o sol não seja um incômodo, mas sim um elemento a favor do conforto.

Dica: pense no layout do home office planejado para você poder aproveitar a luz solar em todo o período de trabalho.

Tamanho e tranquilidade

Outro cuidado que precisamos ter ao criar um home office, é avaliar o tamanho do cômodo e a tranquilidade dele ao longo do dia. Não adianta escolher um local barulhento ou muito movimentado porque assim você não vai se concentrar durante as tarefas.

Em relação ao tamanho, as medições precisam ser suficientes para acolher todos os itens relacionados ao seu trabalho (isso sem ficarem entulhados ou então atrapalhando a circulação).

Projeto: Arquiteta Fabíola Antunes – Execução: Finger Pina

Como criar um home office em casa?

Já sabemos o que é o home office planejado, quais móveis não podem faltar no seu projeto e quais cuidados devem ser considerados ao escolher o cômodo.

Agora, vamos para a parte em que esse espaço começa a tomar forma:

1- Monte uma estação de trabalho

O item mais importante de todo escritório em casa é a estação de trabalho. 

Para montar um que atenda às suas necessidades, pense em tudo o que você precisa para trabalhar com conforto. No planejamento, considere utilizar móveis inteligentes, já que eles são mais práticos e ajudam no desempenho das funções. 

• Uma boa mesa, com um tamanho que acomode um computador e itens de papelaria, já é o suficiente para começar.
• Uma cadeira confortável também é indispensável, pois você passará grande parte do tempo sentado nela. 
• E não se esqueça de itens, como uma boa conexão com a internet, já que você terá que se comunicar com outras pessoas durante o expediente.

Outros elementos que podem fazer parte da estação de trabalho: quadros de anotações. Você pode optar pelo tipo lousa, ou então os modelos brancos ou em vidro transparente.

Projeto: Danieli Bonatto Interiores – Execução: Atrativa Finger Concórdia – Fotos: Julinho Gomes Filho

2- Garanta espaço para organização

O fato do seu escritório ser em casa não é desculpa para mantê-lo bagunçado. Aliás, quanto mais organizado for esse ambiente, melhor será para o seu foco. 

Para organizar todos os pertences, sempre priorize móveis planejados. Por serem feitos sob medida, eles caberão exatamente no local para o qual foram projetados; e, com isso, você conseguirá aproveitar ao máximo o ambiente.

Outras opções interessantes para o home office são as estantes, nichos e prateleiras. Nelas você pode guardar documentos ou então usá-las para expor elementos de decoração.

Projeto: Dani Bonatto Interiores – Execução: Atrativa Finger Concórdia – Fotos: Movie Two Creative

3- Dê atenção à ergonomia

A ergonomia, resumidamente, é o estudo da relação que o ser humano constrói com os ambientes em que ele se encontra. Em relação ao trabalho, o objetivo é alcançar um bem-estar frente aos males causados pela jornada de atividades, como dores na coluna, nos pés e problemas na visão.

Para acertar no home office, o indicado é que a cadeira esteja ajustada a uma altura adequada que permita que os pés fiquem apoiados no chão ou em um suporte específico.

Quando estiver trabalhando, é preciso manter o antebraço em posição paralela ao chão. Ao digitar, é preciso que o monitor do computador ou notebook fique posicionado na altura dos olhos para visualizar toda a tela sem a necessidade de fazer movimentos bruscos.

Dica: quando for planejar o escritório em casa, evite cadeiras ou móveis confortáveis demais. Por mais que seja tentador trabalhar o dia todo esparramado em uma cadeira macia, a má postura prejudicará o corpo.

Projeto: Dani Bonatto Interiores – Execução: Atrativa Finger Concórdia – Fotos: Movie Two Creative

4- Pense na funcionalidade

O local de trabalho deve ser o mais funcional possível, até porque isso impacta diretamente no seu desempenho.

Se possível, separe todos os objetos necessários para se dedicar às longas horas de serviço, sem que você precise ficar saindo do cômodo a cada hora. Esses poucos minutos de distração acabam interferindo negativamente.

A indicação é ter, portanto, móveis adequados e de fácil acesso, como uma cadeira com rodinhas, gaveteiros ou nichos que organizem todos os materiais de papelaria. Algumas pessoas também optam por instalar um frigobar no home office, justamente para não ter que ir até a cozinha pegar água ou outra bebida.

Projeto: Studio LK – Execução: Edy Planejados – Fotos: Sidney Dol

5- Reserve um espaço sem distrações

Como já mencionamos acima, o home office planejado deve ser um ambiente totalmente silencioso e sem distrações. Mas isso não envolve só as movimentações da casa, e sim aquilo que inserimos dentro do próprio cômodo.

Evite instalar televisão, som ou qualquer outro equipamento que pode tirar a atenção. O ideal é até mesmo deixar um aviso na porta para que os outros moradores não incomodem quando você estiver ali.

Ah, outra ideia que pode salvar o seu foco: mantenha um lugar específico para guardar o celular. Isso evita com que você fique checando redes sociais toda a hora ou qualquer outro aplicativo.

6- Dê um toque de verde

Não é porque você trabalha em casa que precisa ficar cercado apenas por móveis e equipamentos. Você também precisa se sentir bem no local de trabalho, e para isso, nada melhor do que colocar algumas plantas no ambiente. 

Elas vão trazer vivacidade à sua decoração, e ainda ajudar a purificar o ar e proporcionar maior sensação de bem-estar.

A recomendação é escolher por espécies que não exigem muita luz solar ou até mesmo água, porque isso facilita a manutenção no dia a dia. Dependendo da temperatura do ambiente, vale até deixar as plantas sempre próximas das janelas ou das portas.

7- Personalize a mesa

Outra dica sobre como criar um home office é personalizar a sua mesa para que ela reflita a sua rotina e sua personalidade.

Você pode fazer isso mantendo por perto um estojo com canetas, bloco de anotações, cadernos, livros, dispositivos eletrônicos, entre outros objetos.

Com a mesa personalizada, você quebra aquela sensação de ambiente rígido que muitos escritórios carregam; e talvez, ao longo do dia, trabalhe de forma mais leve.

8- Crie uma área para aliviar o estresse

Vai chegar o momento em que a mente vai pedir uma pausa, e nada melhor do que ter um canto específico dentro do home office para descansar. 

Nossa sugestão é instalar uma poltrona ou um sofá compacto em um dos cantos do cômodo. Ou se preferir, criar uma pequena área de leitura.

Nesse espaço, você também pode colocar plantas próximas ou então uma luminária. Esses elementos permitem criar uma iluminação mais suave e proporcionar maior relaxamento.

9- Atente-se aos objetos de decoração

A decoração influencia na produtividade, então sempre priorize itens que façam sentido no seu home office.

Você não precisa de uma composição muito luxuosa, mas é interessante considerar tapetes, poltronas confortáveis e objetos decorativos que deixem o cômodo mais agradável e aconchegante.

Não é porque o home office é um espaço corporativo, que não podemos dar aquele ar criativo.

Leia também | 7 ideias para ter um home office mais criativo

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